Lors d’un salon professionnel, d’un séminaire, d’un festival ou d’une compétition sportive, l’accès à l’eau doit être facilité, y compris pendant les pics d’affluence. Des fontaines à eau installés dans les endroits stratégiques permettent aux participants, collaborateurs et clients de remplir leur gourde rapidement.
Un service de location temporaire et flexible de fontaine à eau réfrigérée ou à eau tempérée permet de déployer une solution d’hydratation de qualité sur une période courte lors d’un événement particulier.
Fontaine à bonbonne, modèle raccordé au réseau ou fontaine à plusieurs sorties d’eau : le choix dépend du débit nécessaire, des raccordements disponibles et des services souhaités, comme la maintenance.
Un contrat de location de fontaine à eau de courte durée peut s’étaler sur une seule journée, couvrir tout un week-end ou plusieurs semaines et convient particulièrement aux :
Le calcul de la consommation d’eau doit prendre les exposants, techniciens, bénévoles et prestataires présents pendant le montage et le démontage des stands pendant toute la durée de l’événement.
Le choix dépend d’abord de l’arrivée d’eau disponible sur le site. Il faut ensuite comparer la capacité, la mobilité, le nombre de sorties et la place nécessaire autour des fontaines à eau.
| Solution événementielle | Contexte conseillé | Avantages | Points à anticiper |
|---|---|---|---|
| Fontaine à bonbonne | Réunion, séminaire ou petit stand | Mise en service rapide et absence de raccordement au réseau | Stock, manutention et remplacement des bonbonnes |
| Fontaine sur réseau | Salons, congrès ou événements disposant d’une arrivée d’eau | Distribution continue et réduction des contenants à stocker | Raccordement, pression, évacuation et longueur des tuyaux |
| Station mobile à plusieurs sorties | Festival, fan zone ou compétition sportive | Débit élevé et accès simultané pour plusieurs participants | Surface au sol, sécurisation des raccords et logistique de transport |
| Fontaine à eau personnalisée | Salon, lancement de produit ou opération promotionnelle | Visibilité auprès des clients et des collaborateurs | Délai de préparation de l’habillage |
1) Une fontaine à bonbonne reste pratique loin d’une arrivée d’eau. Les contenants en plastique de 15 à 18,9 litres alimentent l’appareil par gravité ou par pompe. Une prise reste cependant nécessaire pour produire de l’eau fraîche ou de l’eau chaude. Une bonbonne de 18,9 litres d’eau représente environ 94 verres de 20 cl, hors pertes : le stock doit donc couvrir toute la manifestation.
2) La location d’une fontaine raccordée au réseau évite les ruptures et convient aux consommations élevées. Cette gamme de fontaine nécessite une arrivée d’eau potable et, selon le modèle, une prise et une évacuation. Les options comprennent l’eau fraîche, l’eau tempérée ou l’eau gazeuse ou l’eau chaude qui peut être délivrée via une commande sécurisée pour une bonne protection sanitaire.
Pour une forte affluence, certaines fontaines mobiles ont une capacité de distribution de 200 à 400 litres d’eau fraîche de qualité par heure. Leur poids, leur puissance, leur raccordement et leur transport imposent une étude logistique spécifique. Les principaux critères de choix sont :
Sur un site étendu, plusieurs points d’eau sont souvent plus efficaces qu’une seule fontaine isolée. Les entrées, zones de restauration et espaces de repos sont des emplacements stratégiques.
Le service de location de fontaines à eau doit préciser les opérations effectuées avant, pendant et après la manifestation : le transport du matériel ne garantit pas à lui seul la mise en service de la fontaine à eau. Avant l’ouverture au public, il faut contrôler l’accès, l’emplacement, la pression du réseau, les raccords, l’alimentation électrique et l’évacuation. Pour une fontaine à bonbonne d’eau autonome, il faut aussi prévoir un lieu de stockage pour l’approvisionnement des contenants.
La mise en service des fontaines à eau sur réseau inclut le raccordement et un essai. Les câbles et tuyaux doivent être protégés ; l’assistance et la maintenance en cas de panne doivent figurer au contrat de location. Après la fermeture, il faut vérifier la déconnexion, la reprise, le démontage, l’accès des véhicules, la caution et les responsabilités en cas de détérioration des fontaines à eau.
Un festival, une course ou une manifestation sur une place publique impose des contraintes supplémentaires. Une fontaine à eau potable d’extérieur doit être stable, accessible et protégée des chocs.
L’exposition au soleil peut réchauffer l’eau. Une alimentation électrique extérieure exige des protections adaptées. L’écoulement des eaux résiduelles doit aussi éviter les flaques et les risques de glissade.
L’emplacement des fontaines à eau doit être clairement signalé et accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour les grands rassemblements, la répartition des fontaines sur le parcours ou entre plusieurs zones améliore la circulation, limite l’attente et maintient le service d’eau à proximité du public.
Une fontaine à eau destinée à l’événementiel est livrée propre et désinfectée. La fréquence d’entretien dépend du passage et de l’environnement. Un point d’eau extérieur exposé à la poussière demande davantage de contrôles qu’une fontaine à eau installée dans une salle de réunion. Une commande à pédale ou un capteur infrarouge limite les contacts manuels avec la fontaine. Ces options facilitent le service, mais ne remplacent ni la désinfection des robinets ni le nettoyage des surfaces exposées.
La fontaine à eau peut être intégrée à la signalétique pour être repérée rapidement par les clients et les collaborateurs. Un habillage aux couleurs de l’organisateur ou une indication « remplissage des gourdes » améliore sa visibilité. Les accessoires peuvent comprendre un porte-gobelets, un distributeur de gourdes ou un collecteur. Découvrez-en plus sur notre page consacrée à la personnalisation des fontaines à eau. Le remplacement des petites bouteilles par des fontaines sur réseau réduit la quantité de plastique distribuée, le volume de déchets à traiter et la manutention des packs.
Le tarif dépend du modèle, du nombre de fontaines à eau installées, de la durée, du débit, du transport, des accessoires, de la maintenance et du niveau de service inclus. Les montants suivants constituent des repères indicatifs hors taxes et ne remplacent pas une proposition réelle adaptée au site.
| Prestation | Fourchette de prix HT |
|---|---|
| Fontaine à bonbonne d’eau de source pour 1 à 3 jours | 100 à 200 € |
| Bonbonne supplémentaire de 18,9 à 20 litres | 20 à 45 € |
| Location d’une fontaine mobile sur réseau | 250 à 350 € par jour |
| Station à haut débit ou à plusieurs sorties | À partir de 1 000 à 1 500 € |
| Livraison, installation et reprise | Incluses ou facturées selon la distance et les accès |
Contrairement à un forfait classique de location de fontaine à eau de plusieurs mois, un forfait temporaire de courte durée concentre l’ensemble des frais logistiques sur une période de quelques jours.
Réaliser un devis donne la possibilité de préciser tous les détails afin d’obtenir un chiffrage précis :
Ces informations permettent de comparer les modèles de fontaines à eau correspondantes, les débits et les forfaits sans confondre le prix du matériel avec celui de la logistique. Une demande de devis garantit de sélectionner une solution adaptée à la durée, au lieu et à la fréquentation du site.
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